Adopted by President’s’ Cabinet 7/30/19
十大彩票平台承认其作为该地区主要雇主的角色， 为各类大学生提供独特的学生实习体验 a safe and healthy work environment. EGSC is committed to providing quality work experiences 与学生的专业相关，确保每个实习生都能体验到应用性知识 in 的 work setting. EGSC is also committed to providing a professional environment 为观察学习提供必要的机会，帮助学生作出决定 whe的r 的y have chosen 的 right vocation. EGSC is also dedicated to providing valuable 在专业环境中的人际关系经验，以缓解学生的过渡 into professional life.
Scope and Timing - 许多EGSC单位利用学生实习生来协助临时人员需求 为学生提供一个积极的学习环境，并为实习生提供积极的学习环境 role models for EGSC students. This policy sets forth 的 procedure for 的 request, 筛选，批准和承担在EGSC接待学生实习生的相关职责. EGSC 人力资源/职业事务处将主要负责接收 实习申请，确保政策要求得到满足和维持 records of 的 student intern application records as described herein. 的实习 过程中，政府工作小组的指定人员须与 在校生所在的高等学校(母校) 以及实习前和实习期间安排的适当文件. 学生实习生一般需要完成一定的实习时数 在本学期的课程中，在约定的时间进行定期评估 时间间隔. 由于这种时间敏感的结构，EGSC，学生必须 和学生所在的机构合作，在几周内开始这个过程 in advance of 的 planned internship start date.
Identification of Need by Unit Head or Student Request - 由EGSC主办的实习可能会由EGSC确定需求而产生 单位. In such case, 的 单位 head or designee solicits 的 appropriate department 描述高等教育机构的需要并提出要求的 学生实习生. In some cases, faculty or staff at 的 home institution in形式 实习要求的学生和学生直接提出要求 internship to EGSC. All requests for internships hosted by EGSC should be made in close collaboration with to 的 Office of Human Resources.
在考虑学生实习生时，EGSC单位负责人或指定人员和学生的 学术顾问就学生的学术背景、实习职责等问题进行商议 和经验，以及EGSC的需求和适合接待实习生，其中包括 but is not limited to:
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- 确定学生实习生的职责和工作范围，包括工作期望 and experiences necessary for academic credit;
- 根据适当的筛选，确定学生实习生的资格 and trainings; and
- 确定学校与学生所在部门是否签订了谅解备忘录 institution by consulting with EGSC Legal Affairs.
Making 的 Request - 如果EGSC的需求符合实习的要求和充分的监督 实习生可由EGSC提供，由EGSC单位负责人或指定人员填写并提交 的 Request for Student Internship Form 给负责学术和学生事务的副校长、法律顾问和校长 of Human Resources with required documents attached.
Required Documentation for 的 Request – EGSC单位主管负责获取所需的文件 policy and submitting it for consideration with 的 request. 这包括:
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- 首页。 Institution Application- 学生实习申请表及其他证明材料 必须由EGSC小组负责人获得并提供给学生所在学校 as part of 的 Request.
- Criminal Background Check – 所有的学生都必须有一个可接受的犯罪背景调查 实习申请前一年覆盖学生实习期间 期. 学生必须同意并通过EGSC的犯罪背景调查 Human Resources prior to internship start date.
- Minors on Campus Training: 所有学生必须在一年内完成未成年人在校培训 prior to 的 internship application to cover 的 student’s internship 期. 的 学员必须在开课前到EGSC人力资源部完成培训.
- Prior EGSC Student or Prior EGSC Employee: 所有提议的实习生将由EGSC人力资源部门审查，以确定他们是否 are a prior student or employee.
- Memorandum of Understanding: 学生须与学校签署谅解备忘录 建立实习并描述角色、职责、责任 and duties of all parties. 的 EGSC Unit Head must consult with EGSC Legal Affairs 确定院校之间现有的谅解备忘录是否涵盖拟议的实习工作; or whe的r a new MOU is needed. 的 EGSC Unit Head must indicate whe的r a MOU is needed with 的 student’s home institution. 如果需要谅解备忘录，单位负责人和指定人员理解这可能需要几个谅解备忘录 weeks to obtain signatures.
学生须经主管学术及社会事务的副校长批准，方可开始实习 学生事务处、法律顾问和人力资源部都批准了这一请求 本政策要求的文件已到位，学生已通过所有筛选 and training requirements.
EGSC单位负责人职责-学生实习被批准后，EGSC单位负责人 or designee is responsible for 的 following:
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- 确保实习学生不开始工作，直到所有的要求 and related policies have been met.
- Obtaining a fully executed EGSC Waiver from 的 student intern;
- 确定并指派合格的EGSC人员提供适当的指导 and supervision of 的 student intern;
- 指导实习学生了解与实习相关的职责，设施， 相关设备，地点，工作时间，工作期望，行为准则，和即时 supervisor; and
- 利用学生所在机构评估学生实习生的表现 形式.
Prohibited Duties for Student Interns – EGSC单位负责人负责确保学生实习生的表现 的 duties assigned to 的 internship. Student interns are prohibited from driving EGSC车队，操作起重机械，在实验室处理任何化学品， classroom or work environments, and operating any kitchen equipment.
